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浅议档案执法工作存在的问题和对策

作者:   发布时间:2007-09-18 14:54  
 

 

《档案法》的颁发,对于加强档案管理,有效保护档案财富,积极开发档案信息资源,以及三个文明建设服务发挥了重要的作用。档案法制建设、社会档案意识、档案业务建设等各项工作取得了较为令人满意的成绩,依法治档的水平得到了进一步提升。为档案行政管理部门的档案工作实践提供了一条法制化管理的轨道,起到了一定的指导规范作用,有效推动了社会主义档案立法的进程。但是,我们必须认识到,依法治档工作仍然存在着不成熟,不稳定甚至是相对滞后的现象,执法力度有待进一步加大,依法治档工作有待进一步加强和完善。

一、档案执法工作存在的问题

    1、对档案工作的认识存在着误区,档案法制意识淡薄。

《档案法》颁布二十年来,依法治档取得了明显效效,全社会尤其是广大档案工作者的档案法制观念和法制意识普遍增强,但整个社会档案意识薄弱的事实依然客观存在。在市场经济条件下,由于档案部门不直接产生经济效益,是所谓的“穷”单位,并且有些人错误的认为档案管理没有多大用处,可有可无,从而产生了消极轻视情绪,再加之档案工作琐碎繁重头绪多,部分档案人员身兼几职,没有时间和精力去认真钻研档案业务知识,导致了业务生疏,专业知识匮乏,甚至有个别人员还存在着当一天和尚撞一天钟的思想,所以档案工作年年没起色,得不到领导的重视。因此,档案工作在整个社会经济中的地位就可想而知,档案执法工作的展开和推进就颇有难度。

2. 档案行政执法力度不够。

首先,档案行政执法中的主体缺位问题使体制不顺,使档案部门思想保守,故步自封,裹足不前,闯劲不足,“理不直,气不壮”,不能积极有效的行使〈档案法〉赋予的职责。造成执法不严,没有起到相应的规范,震撼作用,致使不按规定完成立卷归档任务,归档材料不齐全,档案管理混乱无序,有的档案管理制度形同虚设,工作无章可循,还有的无专门保管场地及档案保管设施,导致档案乱堆乱放,损毁甚至无法查考。由于执法力度不强,整改措施不到位,处罚力度不够,部分单位对执法检查工作不重视,将整改通知书视为一张白纸,不按规定日期对档案年检工作中查处的问题进行整改,而执法组检查组也并未对这种行为作出任何处罚,如此形成了推而不动、不了了之的局面,使执法力度大打折扣,甚至使执法工作走了形式。其次,档案执法人员政策观念不强,没有经过档案行政执法培训,没有系统地学习档案法律法规知识,综合素质低,理解法律精神和条文能力较差,在执法检查中随意性较大,照顾面子,碍于人情,睁一只眼闭一只眼,得过且过,致使执法监督流于形式。

二、加大档案执法工作的对策

以上问题都是客观存在的,要切实解决档案行政执法中的实际问题,行使好档案行政执法权,应该着重从以下几个方面积极应对:

1.转变观念提高认识

实践证明,档案事业要想真正走上法制化轨道,首先档案工作者必须从思想上解决认识偏颇,克服轻视档案工作的观念,要站在对历史负责,对未来负责,对人民负责的立场上,树立强烈的责任感和事业心,把依据《档案法》指导和管理档案作为自己义不容辞的责任。其次,要将档案执法工作作为督促各级政府、社会各界重视档案工作的载体,全力维护档案法规的严肃性和权威性,逐步改变人们对档案工作的认识,提高档案工作的社会地位和全民的档案意识。同时,在依法监督管理的同时,档案管理机构要深入挖掘档案利用价值,采取现代设备和技术,扩大信息开发力度,着力拓展服务功能,建设一个与我国国民经济和社会发展相适应、符合档案工作发展规律、门类齐全、结构合理、管理科学、服务有效,具有地方特色的档案事业体系。

2.加大宣传力度,增强领导干部的档案意识。

必须加大对档案工作、《档案法》的宣传力度、广度和深度,营造良好的法治氛围,让依法治档观念深入人心,为依法治档扫清障碍。宣传上要采取灵活多样方式和手段,诸如印发宣传材料,悬挂横幅,办黑板报,开展知识竞赛,举办知识征文等方式多层次,多渠道,全方位的宣传《档案法》和《档案法实施办法》及地方档案管理条例。通过宣传,增强领导干部的档案意识,从而将档案工作提到重要议事日程上来,加大必要的投入和政策倾斜,重视解决实际工作中的困难和问题。

3.查漏补缺,切实加大执法力度。

档案部门作为《档案法》的执法部门,其执法和行政管理职能的强弱,水平的高低,直接影响到《档案法》贯彻落实工作的好坏,各级档案行政管理部门要走出重宣传轻执法的误区,认真制订并实施依法治档规划,要大胆查处违法案件,发挥档案法规的社会效应,要变行政管理为依法管理,把执法检查贯穿于日常工作的始终,增强依法管理档案工作的自觉性。要多深入基层,及时掌握工作动态,提高档案执法的预见性和针对性。认真查处各类违法案件,通过抓部分典型案例的执行,以点带面,纠建并举。档案执法人员要树立“在服务中执法,在执法中服务”的新理念,规范执法行为,以法律为准绳,以事实为依据,严格执法,善于执法,文明执法,把依法治档作为出发点,把促进整改工作贯穿于执法工作的始终,作到公平公正,事实清楚,证据确凿,程序合法,作到有法必依,执法必严,违法必究。

总之,档案执法重在实践,贵在主动,关键在于提高认识,提高遵法、守法的能力,提高全社会的档案意识,只有这样才能实现依法治档。

 

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