一、档案信息化势在必行：

国家档案局于2002年11月印发了《全国档案信息化建设实施纲要》，明确提出了全国档案信息化建设的目标和主要任务：本着统筹规划，统一标准，分级建设，安全保密的原则，加强档案信息化基础设施，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动馆藏档案的数字和数据库建设，在部分中心城市建设示范性数字档案馆，开展公众网上查询档案信息服务，加快推进档案信息化标准体系，安全保障体系和队伍建设。依托当地电子政务建设工程，建立为各级党政机关服务的档案目录信息中心。档案部门一定要转变观念，必须把信息化作为档案基础业务建设的重点内容来抓。对档案部门来说，信息化建设是一项全新的工作，是一个系统工程，是档案工作一次质的飞跃。如今，要从有纸档案到无纸档案信息化的飞跃，档案工作将面临“脱胎换骨”。  面对信息化，档案部门既是发展机遇又是挑战，既是希望也是考验。

二、石泉县档案信息化建设现状：

在整个安康市来说，石泉的档案信息化建设起步算是很晚的。直至2008年石泉县档案馆才有一个固定的“家”，才添置了电脑和深圳世纪科怡的档案运用软件用于档案的数据库建设，自2008年10月开始进行整个馆库的案卷级目录输入工作。与其他各县相比较，石泉县档案信息化建设还落后的多：

1、硬件购置：要搞信息化，还需要扫描仪、缩微设备、打印、复印等设备，但石泉档案馆这些设备都欠缺。这都需要大量的资金投入。而当前存在资金投入不足。

2、软件完善：需要既要会档案管理、又会计算机操作管理的复合型人才。目前，在石泉档案馆及整个档案系统都没有这类人，精通档案业务的人员年龄偏大，对电脑知识知之甚少，要进行信息系统的管理难上加难，而档案部门又难以引进会计算机操作与管理的人员。

3、任务量大：现在只能靠人工一点一点输入馆藏内容，输完后还要校对，修改，管理，维护，数据备份。能够胜任的工作人员少，再加上录入任务庞大，使得档案作息化建设实际操作举步难艰。

三、对石泉县档案信息化建设今后的思考：

1、加大档案法律法规宣传力度：制定出台档案信息的相关性政策体系， 促进档案信息化责任体系，建立有效的工作指导机制，营造良好工作环境，加快档案信息化的进度，提高档案工作者的积极性，建立有效的就业工作奖惩机制，促进档案信息化的建设。

2、制订长期与近期相结合的目标：长期目标提纲擎领，通盘考虑，为技术发展留下兼容和扩充的余地，近期目标注重实用、可操作性。基础业务建设要按标准化要求进行档案整理和电子计算机著录与标引工作。具体工作要做细，精益求精。要通过落实近期目标，摸索经验，修订和完善长期目标。 对于馆藏档案和新制档案的数据处理，要区别轻重缓急。对于新旧档案的数据处理，先新后老的对新归档新入馆的档案采用新的办法进行数据处理，老档案放到第二步。对于馆藏档案，先重点后一般的，在对现有馆藏进行分析的基础上，对重要价值的档案先进行数字化处理。契此时机对藏库档案进行清理，对于已经失去档案价值的档案资料按规定予以销毁，以减少不必要的重复劳动。
    3、加大人力资源的建设：坚持注重引进与加强培训相结合，要注重引进既具有计算机操作又会档案管理的复合型人才，改善人才结构。同时选送骨干到高等院校、专业培训班培训，鼓励岗位练兵和自学成才，边用边学,以用促学，提高业务素质和综合素质。

                                石泉县档案史局   王雅娟