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赵湾镇多项措施强化档案管理上水平

作者:   发布时间:2010-09-03 10:33  
 

今年以来的降雨量较大,多于往年水平。长时间的连阴雨容易造成档案受潮霉烂,给档案管理带来困难,为保证档案正确归档、安全保管、有效使用,确保万无一失,更好地发挥档案在各项工作中的重要作用,赵湾镇在做好日常档案管理的同时,采取多项措施,强化档案管理上水平。

一是强化组织领导。成立了以镇党委书记为组长、分管副书记为副组长、各站办所负责人和党政综合办公室人员为成员的档案管理工作领导小组,设立了专门的文书档案保管室。明确了党政办文书为档案管理人员,做到档案日常管理有机构、有人抓、经常抓、有人管、管得好。

二是强化制度建设。建立健全了档案管理工作制度,制定了《档案管理员岗位责任制》、《档案室管理制度》、《档案查阅制度》、《档案保密制度》、《档案安全管理制度》、《档案鉴定与销毁制度》等制度并上墙。完善了文书档案处理、文书立卷归档制度。日常工作中办公室还建立了统一规范的内部收发文制度,安排专人负责此项工作,对各种收发文建目立册,方便查询和用后归档立卷管理。该镇综合档案室今年共接待查档80余人次,较好地发挥了档案的作用。

   三是强化档案管理水平。严格按照国家有关档案工作的法律法规和镇制定的各种对应归档的文件材料及规定,做好文件的收集、归档工作。对档案文件严格按照程序做好分类、鉴定、销毁、归档工作。增强档案利用安全意识,严格档案查询和借阅程序,建立档案借阅登记簿和档案利用效果登记簿,认真受理档案查询,正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,按照要求保管好档案,做到档案资料无虫蛀、鼠咬、霉变,保证档案不丢失、不损坏,档案信息不失密、不泄密。

  四是强化软硬件建设。镇政府专门预留两间办公室作为专门的档案库房,并在财政资金十分困难的情况下,购置了装档案的铁柜、温湿度计、灭火器、标准化的档案盒和档案目录夹等设备,同时建立了电子档案目录,方便查询和利用,进一步促进了档案管理工作的规范化,为档案管理工作奠定了坚实的基础。逐步使档案管理达到“防盗、防火、防潮、防虫、防鼠”的要求。

五是强化汛期档案管理。针对今年降雨较多,把汛期档案安全保管工作作为当前档案管理工作的头等大事来抓紧抓好。一是提高档案管理人员的责任意识,要经常到档案室去检查,看有无对档案管理带来不安全的隐患,对档案库房、档案柜等进行全面细致的安全检查,发现漏雨、霉变、虫蛀等情况,及时排查并采取措施妥善处理;二是整理好档案室内外环境,有效控制档案库房温湿度、添加防腐剂等,认真做好汛期档案管理工作,确保档案得到安全妥善保管和利用。

  

旬阳县赵湾镇     

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