近日，旬阳县档案史志局在组织开展的全县档案年检工作中，坚持“八到位”严格要求和衡量各单位的档案归档及管理工作。一是组织领导到位。各单位要有一名领导分管档案工作，有专职人员管理档案，将本单位的档案管理列入年度工作目标考核内容。二是制度建设到位。各单位领导和档案管理人员务必树立依法治档意识，认真建立和落实本单位的档案规章制度，且制度不得少于五种，并张贴上墙。三是档案集中统一管理到位。各单位的档案必须按时归档，集中保存，统一管理，不但要重文书档案归档，更要重视图片档案、实物档案和电子档案的归档管理。凡门类不全、归档不规范、管理不统一的一律不予年检。四是执行标准到位。各单位必须严格执行县档案史志局颁发给单位的“三表”规章和业务标准，做到收集齐全，分类科学，排列有序，编号正确，编目清晰，排架整齐合理。五是安全措施到位。重点检查各单位落实档案保管“十防”措施是否到位，是否保证档案工作经费投入，不断改善档案保管条件，确保档案安全。六是开发利用到位。按照方便利用的要求，建立健全档案检索工具，且有三种以上的检索工具，如全引目录、文号目录、重要文件目录等。定期编研一定的档案利用资料，发挥档案服务中心工作的作用。七是信息化到位。各单位应结合我县信息化建设要求，及时启动档案信息化工作，利用档案管理软件，建立电子文件目录，加强电子文件的全文管理和数据库建设。八是奖惩到位。年检执行“优秀、合格、不合格”三个格次。对评为优秀格次的单位，单位应按规定落实对其档案管理人员给予一定的物质奖励。同时，对不合格单位，县档案史志局将在全县进行通报；对违犯档案法律法规的案件，将按规定程序进行立案查处。

    此项工作的开展，加强了对档案工作的监督和指导，更有效地督促各单位切实做好文件材料的归档、管理和利用工作，推进了档案工作的制度化、规范化、标准化、信息化。

                          旬阳档案史志局       屈玉梅