11月18日，安康市档案局档案管理验收认证组组长市档案局副局长何相群一行对旬阳县司法局档案管理工作创建AAA级目标进行了认证验收，验收认证组对该局档案工作管理机制、档案信息化建设、档案业务建设、档案服务监测等方面进行了实地检查、调阅后，听取了旬阳县司法局长吴在乾同志就该局档案创建AAA级目标的工作汇报，验收认证组一致对该局档案工作给予了高度评价，该局以高分通过了验收。何相群代省档案局为旬阳县司法局颁发了《档案工作目标管理AAA级认证证书》。据悉，该局是全市司法行政系统率先获得档案工作目标管理“AAA级”认证的机关。

近年来，该局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《陕西省档案管理条例》，在管理体制、人员配备、基础设施、业务工作等方面，严格按照档案管理基本要求，坚持做到规范管理、科学安排、强化落实，取得了明显成效。

一是领导重视，责任夯实。该局成立了由主要领导和分管领导任组长和副组长的档案目标管理领导小组和档案鉴定工作领导小组，落实专职档案管理人员，具体负责档案日常业务管理工作，档案工作质量纳入年度考核内容。今年在实施档案工作AAA级目标认证工作中，局主要领导亲自督促，多次召开会议研究解决工作中的难点和问题，并抽调四名工作人员对档案信息化管理、检索工具、编研资料等重点工作进行了认真的查缺补漏。坚持高标准、严要求，在县档案局的精心指导下，该局机关档案管理工作步入了规范化、标准化、科学化、信息化轨道。

二是制度健全，管理规范。为了严格档案管理，提高档案利用效益，充分发挥档案在服务司法行政工作，促进全县经济、社会发展中应有的作用，该局先后制定完善了《档案管理办法》、《档案室工作人员岗位责任制》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《文件归档制度》、《电子文件归档制度》、《档案利用制度》、《档案库房安全管理制度》等八项制度，喷绘上墙，做到了工作有章可循，严格按制度办事。注重加强对档案工作人员的管理，制定了《档案安全管理应急预案》，平时做到防火、防盗、防虫、防光、防潮、防温、防尘，严防各类事故发生。

三是加大投入，硬件过硬。该局十分重视档案室建设，在办公用房紧张、经费紧缺的情况下，调整办公用房1间，修复铁皮档案柜6组，粉刷墙壁100m²，安装配备空调、计算机、扫描仪等现代化设备，促进了档案室的标准化建设。

四是档案管理实现信息化。购置了档案管理专用软件，安排专人对2001至2010年档案目录信息进行了录入，2010年档案实现了原文录入，为档案管理信息化建设奠定了基础。

五是加强编研，积极利用。该局根据工作需要，编制了案卷目录、文号目录等检索工具。认真组织开展了档案资料的编研工作，先后编写了《大事记》、《全宗介绍》、《组织机构沿革》、《领导人名录》、《基础数据汇编》、《荣誉录》、《档案室制度汇编》和《归档范围、案卷类目、保管期限表》等，有力加强了档案资源开发利用。

六是深化管理，推进全县司法行政系统档案管理工作上水平。该局通过印发《旬阳县基层司法所档案明细》，开展案卷质量评查等形式促进司法所、律师事务所、公证处等涉及民生的档案做到了管理的规范化、信息化，确保与群众利益息息相关的“民生档案”能够服务民生、保障民生，充分发挥档案资源的社会服务功能。

旬阳县司法局崔世军　石振东