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安康市档案局在全市组织开展档案安全大检查

作者:   发布时间:2012-11-02 10:51  
 

自今年7月份以来,安康市档案局认真落实省市安全工作精神,针对全市档案安全工作,组织开展了档案安全大检查活动,取得了成效,提高了大家的安全意识。

7月初,安康市进入汛期以来,安康市档案局就着手对全市档案安全工作进行安排部署,以安档发[201224号《关于切实加强档案安全管理的通知》提出明确要求,落实档案安全责任。

一是从切实加强汛期档案安全管理方面提出了具体要求。要求市、县区档案管理部门、各类档案馆、市直单位、中省驻安单位要高度重视汛期档案安全工作。一要把汛期档案安全作为一件大事抓紧、抓好,及早准备,提前采取措施,确保档案万无一失。二要加强责任管理,使各项责任落实到位。进一步完善档案工作突发事件应急预案、档案馆突发事件应急处置方案,组织应急演练,加强应急值守,确保信息畅通。三要紧急行动,对档案库房、办公用房、院落进行全面安全检查,发现危房、库房漏雨、排水不畅、洪涝、滑坡、泥石流等危及档案安全的因素,要及时报告,及时采取措施,坚决消灭安全隐患。四要各县区档案史志局重点加强对各乡镇汛期档案安全的检查,确保不出现问题。五要如发生档案因灾受损情况,要立即组织抢救并及时报告当地党委、政府,并上报市档案局。

二是从完善档案安全长效管理机制入手,落实档案安全责任。要求各单位、县区档案史志局要高度重视档案安全工作,纳入单位的工作计划,列入领导的议事日程,做到档案工作与中心工作同研究、同布置、同落实。各县区档案史志局、各单位档案机构要真正担负起保证档案安全的责任,强化档案安全工作的执行力,努力把各种可能的安全隐患消灭在萌芽状态。同时各县区档案史志局、各类档案馆、各单位档案机构要结合档案工作的特点,建立健全科学的安全管理制度,配备必要的安全设施,严格落实安全责任制,使安全管理工作有章可循,避免盲目性。档案年度目标考核、档案年检、目标管理认证,以及各类档案评先中,凡是档案安全保管设施不完善,安全责任落实不到位的,又不纠正,发生档案安全问题的单位,要坚持一票否决。

三是切实加大对档案安全的投入,加强档案安全基础设施、安全防护设施建设,不断增强抵御安全风险能力;要按照有关规定和标准,配备充足的消防设施、器材,保证疏散和消防通道畅通,定期检测、维护和保养。切实加强对档案实体的安全检查,要做到帐目清楚,帐物相符,档案齐全完整,档案无丢失,档案全部入柜、入库,无乱堆乱放现象。

四是加强档案安全信息交流。要求各县区档案史志局立即组织开展对县区档案馆、县直单位、乡镇档案室档案安全工作大检查,对检查中发现的安全问题,及时整改。限时完成档案安全检查任务,将组织检查的详细情况书面报告市档案局。对未按时上报和抽查中存在重大安全问题的,将在全市进行通报批评。

五是从领导是否重视档案工作;档案安全规章制度、突发事件应急预案是否建立健全,是否进行过演练;安全防护设施、环境条件是否符合要求;是否签订有档案安全责任书,是否列入年度目标考核;是否进行过档案安全检查,有无记录;县区档案史志局组织的档案安全检查材料齐全;对检查出来的问题是否进行了整改;档案实体安全是否符合规定要求等七个方面制定了档案安全检查的标准。

79月,安康市档案局在市直单位、各县区档案史志局在县直单位、乡镇按照以上要求组织开展了档案安全大检查活动,对检查中发现的安全隐患,进行了及时处理和纠正。

10月,安康市档案局以安档发[201231号《关于开展档案安全执法检查的通知》集中时间、人员组织开展了对市直单位、县区档案馆、县直单位、乡镇档案室档案安全工作大检查。进一步完善档案工作突发事件应急预案、档案馆(室)突发事件应急方案,督促落实了档案安全目标责任书的签订,档案安全制度的落实和档案实体的安全,促进了档案防护设施配备,提高了档案安全意识。

目前,全市有7个县区档案史志局对全部乡镇进行了档案安全检查,3个县区对部分乡镇进行了档案安全抽查。结合档案业务指导、年检、档案安全专项检查,对县直70%的单位进行了档案安全检查。各县区档案馆都进行了档案安全自查。安康市档案局组织对全市7个县区档案馆、7个乡镇档案室、7个县直单位档案室进行了档案安全检查。对市直50多个单位5个系统进行了档案安全检查。

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