当今是高速发达的信息时代，随着人们对史料、档案利用程度的不断提升，对档案工作的重视程度和规范化要求的也不断提升。如何抓住机遇，改变档案系统冷清、边缘、埋头苦干的现状，一方面要靠档案工作者自身开拓创新、扎实工作赢得主动，更重要的途径是要充分利用各种宣传媒体，特别是档案系统自己的宣传阵地，如网站、报刊等，扩大档案工作宣传力度，让社会各界了解、关心、支持档案工作，以提高档案工作的地位和形象，强化社会认知度，更好地展示档案工作在促进经济社会发展中的作用。

当前是信息化时代，人们获取资讯的方式多而便捷，目前我们的档案信息宣传工作手段主要有两种，一是传统宣传手段---档案报刊和杂志；二是电子宣传手段---档案信息网站，我觉得，这两种手段都应该加强，而不是削弱，或取缔。特别是目前档案报刊处于面临挑战、压力重重的艰难彷徨抉择境况中，我以一个县级档案工作者的视觉，结合自身工作实际，就利用档案报刊阵地，扩大档案工作宣传做以下初浅思考：

一、提高认识，扩大发行。档案业务报刊是各级档案工作者自己的宣传阵地,是档案工作者了解档案工作信息、提升业务素养的有效途径和参考资料，也是外界了解档案工作的窗口和平台。如何开辟和发挥好这块阵地的作用，是档案工作者应该深思的问题。特别是当今网络媒体发达，电子资讯方便快捷，如果不能与时俱进，不能用创新的思维加大工作力度，档案信息宣传工作的声音就会越来越微弱，甚至就会丢掉我们的阵地。因此，档案信息宣传工作首先要从源头上强化领导，提高认识。特别是刊物的主办方和管理方在提高质量和服务的基础上，要提高刊物的影响力；要想尽办法调动县区档案部门征订代办的积极性和投稿、读刊（报）的积极性，如制定征订工作奖励办法、优秀作者奖励办法，开展作（读）者论坛等，把行政命令与自主参与相结合。第二,档案工作部门要主动担当，把档案报刊征订发行工作牢牢抓在手上，要有“多订一份档案报刊，就多一个档案指导员和宣传员”的思想。征订工作中不能单就征订档案报刊而去单打一地低声下气说好话，求人征订。要注重做好“五个结合”,即报刊征订与档案业务指导相结合、与档案年检工作相结合、与档案业务人员培训相结合、与档案法规宣传相结合、与档案查阅利用相结合。把征订工作有机地融入档案日常工作中，以工作和服务求理解，以宣传和配合求支持。这样，基层征订单位也不会因为花很少一点儿钱，而拒绝征订档案刊物，也为我们档案报刊的征订工作找到了抓手和切合点。

二、强化措施，保证实效。为了确保完成档案报刊的征订发行任务，必须因地制宜地采取行之有效的措施。一是早安排、早部署。档案报刊作为业务刊物，要避开党报党刊发行的矛盾冲突，各级档案部门要尽早安排任务，夯实责任，要抢在党报党刊征订前。从多年的征订工作经验中总结出，一般每年八月份之前就应该安排部署到位，责任落实到人头，可采取先易后难、先开票后收款的办法，待到十月份党报党刊征订工作开始了，而档案报刊征订任务已基本完成。二是领导要到位。县区档案部门领导要高度重视档案报刊征订工作，对征订人员遇到的难题要亲自出面协调，与征订单位领导沟通，做深入细致的宣传思想工作，为征订人员排忧解难。三是制定奖惩办法，调动积极性。将上级档案部门下达的任务分解到档案工作人员人头，把完成任务情况与干部年度综合目标考核挂钩；制定《档案信息宣传工作奖励办法》，根据各自实际，对积极撰写新闻信息稿件和调研文章的人员，根据刊发文章的刊物级别给予不同标准的奖励，以此调动档案工作者对档案信息宣传工作的积极性，主动关注、参与，壮大人气。笔者所在的县采用以上措施，2014年征订《陕西档案》124份，较2013年47份增长了282%，基本做到了建档单位全覆盖，且成功建成开通“县档案史志地情网站”。

三、提高质量，增强引力。刊物、网站的质量是发展的生命，也是大众关注的基础。要想得到档案工作者乃至社会的认可，必须在档案刊物的质量上下功夫，既要保证刊物的专业性、权威性，又要有可读性。这就要求编辑人员有较高的办刊能力和水平，也不能因专业刊物而忽视其“可读性”，要坚决摈弃档案系统内部刊物“皇帝女儿不愁嫁”的想法。在刊物的栏目设计上要注重专家理论文章与基层工作经验相结合，既要有理论引导还应有基层动态；要有专业的严谨性还应有活泼轻松的趣味性；内容要丰富多彩，格式要喜闻乐见，增强刊物的吸引力，也为征订发行工作奠定最本真的质量基础。同时，报刊发行部门要与邮政部门加强协调配合，做好投递与签收的跟踪督查，确保报刊投递准确无误，坚决杜绝“花钱不见刊（报）”现象的发生。